Ahora vamos a ver un pequeño recorrido que
podemos
realizar bajo para implementarlo:
- (1) Crear espacio para la colaboración del equipo.
- (2) Controlar y evitar
la sobrecarga.
- (3) Ser transparente
sobre el estado del proyecto (disminuye el riesgo)
- (4) Mejorar la
priorización y entrega de valor.
- (5) Dar visibilidad al
flujo de trabajo.
- (6) Anticiparnos a los
posibles cuellos de botella.
- (7) Identificar
desperdicios del proceso.
Vamos
a generar un espacio donde el equipo comienza a colaborar, para ellos la utilización
de tableros y el uso de políticas explícitas nos servirán de gran ayuda para
generar este contexto colaborativo una vez que hemos visualizado y gestionado
el flujo de trabajo deberemos controlar los cuellos de botella para evitar la
sobrecarga de nuestro equipo, aquí podemos utilizar las teorías de
restricciones como herramienta para gestionar y maximizar estos cuellos de
botella, uno de los efectos colaterales que conlleva el uso de es que todo el
trabajo en curso se encuentra representado y visualizado en un solo punto, esto
hace que aumente la transparencia y por tanto el correspondiente aumento de la
confianza tanto dentro como hacia fuera del equipo, muchas veces nos pasa que
no somos capaces de saber lo que aportan valor a nuestros clientes, para poder
priorizar de la mejor manera con KanBa conseguimos aclarar ciertas dudas en la
priorización de los tipos de tareas que contengan el tablero, si para cada
tarjeta aplicamos una política explícita diferente de priorización conseguiremos
tener claro con menor carga de gestión por parte de los implicados, ya hemos
visto que este es el beneficio inicial que nos encontramos al usar Kanban,
conseguiremos dar visibilidad a gran parte de las tareas que realizamos pero
que todavía no son visibles para el resto de compañeros, esta manera daremos
esa visibilidad a todo este trabajo con el uso de Kanban, ni una correcta
visualización de las tareas en curso nos permitirá desde su observación,
anticiparnos a los posibles cuellos de botella, que pudiera ver en el momento
que observamos una anomála acumulación
de tarea en uno de los estados será un indicador de un posible cuello de botella,
también podremos recurrir a la teoría de restricciones para tratar de maximizar
o eliminar estos cuellos de botella al poder visualizar todo el flujo podremos detectar
todo esos desperdicios, entendido desperdicio como la tarea que nos aporta
valor directo al usuario, por tanto disminuyendo todos estos desperdicios o
incluso eliminándolos todos, conseguiremos un aumento de la eficiencia del
proceso, no olvidemos que la mejora continua es el eje principal del Kamban al
implementar todos los pasos anteriores estableciendo ese proceso de mejora lo
que repercutirá en beneficio a todo el equipo y la organización con el paso del
tiempo.
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